Come creo un nuovo protocollo di mansione o di rischio?

Protocolli di mansione

Per creare un nuovo protocollo di mansione è sufficiente accedere al menù Protocolli > Protocolli di mansione. Cliccando sul pulsante Crea Nuovo Protocollo si aprirà una schermata nella quale dovrai specificare:

  • La mansione di riferimento
  • La descrizione del protocollo
  • I rischi: la lista dei rischi ai quali il lavoratore che svolge la mansione specificata è esposto
  • I luoghi di lavoro: la lista dei luoghi di lavoro che saranno usati per filtrare i lavoratori quando applichi il protocollo di mansione
  • Le visite e gli accertamenti: la lista degli accertamenti e le loro rispettive periodicità

In che modo sono utilizzati i luoghi di lavoro per i protocolli di mansione?

Quando definisci un protocollo di mansione devi specificare almeno un luogo di lavoro per fare in modo che Medwork possa applicarlo ai lavoratori che lavorano in quel determinato luogo e che svolgono quella determinata mansione.

Ad esempio se specifichi la mansione Videoterminalista e il luogo di lavoro La Rinascita Srl > Sede operativa > Edificio principale quando applichi il protocollo questo sarà associato solo ai lavoratori che svolgono la mansione specificata e che si trovano nell'edificio principale.

Protocolli di rischio

Per creare un nuovo protocollo di rischio è sufficiente accedere al menù Protocolli > Protocolli di rischio. Cliccando sul pulsante Crea Nuovo Protocollo si aprirà una schermata nella quale dovrai specificare:

  • Il rischio di riferimento
  • La descrizione del protocollo
  • I luoghi di lavoro: la lista dei luoghi di lavoro che saranno usati per filtrare i lavoratori quando applichi il protocollo di rischio
  • Le visite e gli accertamenti: la lista degli accertamenti e le loro rispettive periodicità

In che modo sono utilizzati i luoghi di lavoro per i protocolli di rischio?

Quando definisci un protocollo di rischio devi specificare almeno un luogo di lavoro per fare in modo che Medwork possa applicarlo ai lavoratori che lavorano in quel determinato luogo e che svolgono quella determinata mansione.

Ad esempio se specifichi il rischio Agenti chimici e il luogo di lavoro La Rinascita Srl > Sede operativa > Edificio principale quando applichi il protocollo questo sarà associato solo ai lavoratori che sono esposti a tale rischio e che si trovano nell'edificio principale.

Come faccio a specificare le periodicità degli accertamenti in un protocollo?

La periodicità di un accertamento definisce ogni quanto un accertamento debba essere eseguito. Medwork usa la periodicità per riprogrammare gli accertamenti. Per capire come specificare questo valore facciamo un esempio.

Se avessi un accertamento che deve essere eseguito ogni cinque anni prima dei cinquanta anni di età e ogni anno dopo, dovresti specificare questo valore:

  • 5A 50 1A

La periodicità infatti è composta da tre parti:

  • 5A = cinque anni
  • 50 = cinquanta anni
  • 1A = un anno

Se invece avessi un accertamento che deve essere eseguito ogni sei mesi prima dei quaranta anni e ogni tre mesi dopo, dovresti specificare questo valore:

  • 6M 40 3M

La periodicità infatti è composta da tre parti:

  • 6M = sei mesi
  • 40 = quaranta anni
  • 3M = tre mesi

Notare come in questo ultimo caso al posto della lettera A utilizzata per indicare gli anni è stata usata la lettera M che Medwork interpreta come mesi. Allo stesso modo puoi utilizzare la lettera G per indicare i giorni.

Inoltre è possibile indicare delle periodicità parziali.

Se avessi un accertamento da eseguire solo dopo i trent'anni ogni tre mesi dovrei scrivere:

  • 30 3M

Se avessi un accertamento da eseguire solo prima dei quarant'anni ogni anno dovrei scrivere:

  • 1A 40

In definitiva combinando le lettere A,M,G nelle modalità appena descritte è possibile rappresentare periodicità di qualsiasi natura e complessità.

 

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