Come creo un luogo di lavoro all'interno di un'azienda?

I luoghi di lavoro rappresentano i luoghi in cui un lavoratore censito nella lista Lavoratori può svolgere le proprie mansioni. Esistono 5 tipologie di luoghi di lavoro:

  1. Azienda: quando definisci un lavoratore dovrai specificare obbligatoriamente l'azienda per la quale lavora 
  2. Sede: le aziende possono avere più sedi. Quando definisci un lavoratore dovrai specificare obbligatoriamente anche una Sede di lavoro
  3. Edificio: le sedi aziendali possono essere strutturate in edifici. Quando definisci un lavoratore puoi specificare anche l'edificio in cui lavora.
  4. Livello: ogni edificio può essere strutturato in livelli (o piani). Quando definisci un lavoratore puoi specificare anche il livello in cui lavora.
  5. Locale: ogni livello a sua volta può essere suddiviso in locali (o ambienti). Quando definisci un lavoratore puoi specificare anche il locale in cui lavora.

Per aggiungere le sedi, gli edifici, i livelli e i locali di un'azienda è sufficiente accedere alla sezione Luoghi di Lavoro e aggiungerli utilizzando la scheda di sinistra che contiene l'albero dei luoghi di lavoro per l'azienda.

Non è obbligatorio inserire gli edifici, i livelli e i locali di una sede.

Una volta definita l'organizzazione logistica di un'Azienda quando crei un Lavoratore puoi nel campo Luogo di Lavoro specificare la sola sede oppure anche l'edifico, il livello e il locale.

Ad esempio se la struttura di una delle tue aziende fosse la seguente:

  • Azienda: Italiana Srl
    • Sede: Sede Principale
      • Edificio: Edificio 1A
        • Livello: Piano primo
          • Locale: Ufficio amministrazione

per impostare il luogo di un lavoratore al locale Ufficio amministrazione sarà sufficiente scrivere nella casella di ricerca il locale in questo modo:

"Sede pr, Edificio 1A, Primo, Uff"

Medwork infatti suddivide la chiave di ricerca utilizzando il carattere "," ottenendo per cui tre sotto chiavi di ricerca:

  1. "Sede pr": cercherà tra le sedi dell'azienda Italiana Srl tutte le sedi che contengono la stringa Sede pr. In questo esempio troverà solo la Sede Principale.
  2. "Edificio 1A": cercherà nella Sede Principale tutti gli edifici che contengono nella descrizione la parola Edificio 1A. In questo esempio troverà solo l'edificio specificato nell'esempio.
  3. "Primo": cercherà tra i livelli dell'Edifico 1A quelli che contengono nella descrizione la parola Primo. In questo esempio troverà solo il livello Primo Piano. 
  4. "Uff": cercherà tra i locali del livello Primo Piano quelli che contengono nella descrizione la parola Uff. In questo esempio troverà solo l'Ufficio amministrativo.

 

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