Per prima cosa dovrai accedere al menù Impostazioni > Utenti e cliccare il pulsante Apri sulla riga dell'utente per il quale si vogliono modificare le impostazioni.
Per limitare la visibilità di un utente ad alcune aziende è sufficiente cliccare sulla sezione Visibilità luoghi di lavoro all'interno della quale potrai aggiungere le aziende, le sedi aziendali, gli edifici, i livelli fino agli ambienti. Se specifichi solo l'azienda limiterai la visibilità ai lavoratori dell'azienda/e selezionata. Se oltre all'azienda specifichi anche la sede potrai limitarne la visibilità ai soli lavoratori della sede che hai scelto e così via fino ad arrivare ad uno specifico locale.
Quando crei un utente esso può accedere a tutti i lavoratori di tutte le aziende che gestisci per cui se desideri che veda solo i lavoratori che si trovano in uno specifico piano di un edificio di una specifica sede dovrai cliccare sul pulsante Aggiungi e tramite la casella di ricerca selezionare il piano che ti interessa.
Se una tra le aziende che gestisci fosse organizzata in questo modo:
- Ragione sociale: Italiana Srl
- Sede amministrativa
- Edificio 1A
- Piano Terra
- Piano Primo
- Edificio 1B
- Sede principale
- Edificio 1C
- Edificio 1D
Per limitare la visibilità di uno dei tuoi utenti ai soli lavoratori che si trovano al Piano Primo dell'Edificio 1A nella Sede amministrativa potrai scrivere nella casella di ricerca la stringa:
"Ital, Sede amm, Edificio 1A, Piano Terr"
Medwork, in modo del tutto automatico, ricaverà dalla tua stringa di ricerca le seguenti chiavi:
- Tutte le aziende che nella ragione sociale contengono la chiave di ricerca "Ital"
- Tutte le sedi dell'azienda trovata qui sopra che contengono la chiave di ricerca "Sede amm"
- Tutti gli edifici della sede trovata qui sopra che contengono nella descrizione la chiave di ricerca "Edificio 1A"
- Tutti i livelli degli edifici trovati qui sopra che contengono nella descrizione la chiave di ricerca "Piano Terr"
E mostrerà tra i risultati quello che cerchi. A questo punto ti basterà selezionarlo e cliccare sul pulsante "Aggiungi".
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