Medwork permette d’importare i tuoi dati attraverso l’utilizzo di semplici file CSV (Comma Separated Value) facendoti risparmiare preziose ore di lavoro. In questo modo potrai aggiungere nuovi elementi ai cataloghi (Es.: mansioni, rischi, etc..) o nuove righe alle anagrafiche (Es.: aziende, lavoratori, etc..). Per semplicità sarà utilizzato sempre il termine lista per riferirsi ad entrambe le categorie appena menzionate.
Le liste nelle quali puoi importare i tuoi dati sono:
- Accertamenti
- Mansioni
- Rischi
- Aziende
- Mansioni Aziendali
- Lavoratori
- Sedi Aziendali
- Protocolli di mansione
- Protocolli di rischio
Capita spesso che gli utenti siano costretti ad adattare il formato del file CSV che contiene i propri dati al formato che l’applicazione si aspetta (che potrebbe essere differente).
Medwork risolve questo problema e ti mette a disposizione una procedura guidata attraverso la quale potrai:
- Scegliere la lista tra quelle disponibili nella quale importare i tuoi dati
- Caricare da una cartella sul computer il tuo file CSV
- Associare le colonne contenute in questo file alle colonne che è possibile importare
- Convalidare i dati prima di importarli nella lista prescelta
- Finalmente importare i dati e renderli disponibili anche agli altri utenti
Attraverso questo semplice meccanismo non dovrai più preoccuparti di ordinare le colonne del tuo file per fare in modo che l’ordine corrisponda a quello che Medwork si aspetta.
Inoltre Medwork facilita ancor di più l’importazione tentando di associare automaticamente le colonne del tuo file con le sue adottando una strategia di somiglianza tra nomi.
Ad esempio se nel tuo file inserisci la colonna “ragione-sociale” e il software si aspetta una colonna chiamata “Ragione Sociale” tenterà comunque l’associazione automatica eliminando da entrambi i nomi di colonna tutti i caratteri ad esclusione di quelli alfabetici e numerici.
In questo esempio:
- “ragione-sociale” diventa “ragionesociale” perché sarà eliminato il carattere “-”
- “Ragione Sociale” diventa “ragionesociale” perché sarà eliminato il carattere “<spazio>” e sarà minuscolizzato il nome della colonna.
- I nomi di colonna ora sono identici e saranno associati automaticamente.
Per utilizzare la funzionalità d’importazione dati clicca sul menù Strumenti > Importa. Si aprirà un'altra pagina che ti guiderà durante l'intero processo d'importazione.
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