Dopo aver associato i protocolli di mansione e o di rischio ai lavoratori e quindi dopo aver permesso a Medwork di generare automaticamente gli episodi accedendo allo scadenzario avrai la possibilità di prenotare le visite e gli accertamenti partendo da quelli che già sono scaduti fino a quelli che sono in scadenza ma per i quali magari hai intenzione di anticiparne la lavorazione.
Per farlo dovrai accedere prima al menù Scadenzario, scegliere poi un'azienda e infine procedere alla prenotazione che potrà avvenire in diverse modalità:
- Prenotazione di un singolo accertamento
- Prenotazione di più accertamenti.
Prenotazione di un singolo accertamento.
Con Medwork puoi prenotare un singolo accertamento in due modi:
- Selezionando l'accertamento tramite casella di selezione
- Prenotando direttamente cliccando nello scadenzario in corrispondenza del giorno e dell'accertamento
Nella modalità tramite casella di selezione dovrai:
- Individuare tra i lavoratori che lo scadenzario mostra in una pagina (di default 20 al massimo) quello che ti interessa
- Espandere i dettagli per accedere agli episodi
- Individuare l'episodio e l'accertamento al suo interno
- Selezionare l'accertamento cliccando sulla casella di selezione alla sua sinistra
- Cliccare in alto a destra il pulsante Nuova prenotazione
Nella modalità diretta dovrai:
- Individuare tra i lavoratori che lo scadenzario mostra in una pagina (di default 20 al massimo) quello che ti interessa
- Espandere i dettagli per accedere agli episodi
- Individuare l'episodio e l'accertamento al suo interno
- Individuare e cliccare la cella dello scadenzario in cui si incrocia il giorno e l'accertamento
Prenotazione di più accertamenti.
Per prenotare più accertamenti puoi:
- Selezionarne più di uno all'interno di uno o più episodi di un singolo lavoratore
- Selezionare direttamente più lavoratori (in questo caso saranno automaticamente selezionati tutti gli accertamenti di tutti gli episodi)
- Selezionare tutti i lavoratori tramite la prima casella di selezione dello scadenzario
Una volta che hai scelto la modalità più efficace per te sarà sufficiente cliccare sul pulsante in alto a destra Nuova prenotazione.
Finalizzazione di una prenotazione.
Che tu abbia scelto la modalità di prenotazione singola o multipla, comunque, al termine delle due apparirà una finestra nella quale dovrai indicare:
- Il o gli Operatori Sanitari per ognuno degli accertamenti che intendi prenotare (puoi specificarne uno nella testata della prenotazione per fare in modo che sia associato a tutti gli accertamenti in un solo colpo)
- Il luogo di visita dove i lavoratori si dovranno recare per essere visitati (può essere interno all'azienda o esterno)
- La data di prenotazione (solo nella modalità tramite casella di selezione)
- L'orario di prenotazione
Solo una volta che hai compilato tutti questi campi Medwork in base agli impegni degli operatori sanitari che hai scelto e in base al giorno e l'ora d'inizio della prenotazione ti proporrà una schedulazione degli appuntamenti.
Nel caso fossi soddisfatto sarà sufficiente cliccare sul pulsante Salva prenotazione per concluderla. In caso contrario potrai, trascinando ogni singolo appuntamento con il mouse, spostarlo da un orario all'altro in base alle tue specifiche esigenze e in base a quelle degli operatori sanitari e medici con i quali collabori.
Salvando la prenotazione sarà inviata una mail ai lavoratori inclusi nella prenotazione, all'azienda per cui lavorano, agli operatori sanitari che hai scelto.
In questa mail ognuno vedrà solo le informazioni a lui riservate. Ad esempio un lavoratore non potrà mai vedere gli appuntamenti e quindi gli accertamenti ai quali un altro lavoratore deve essere sottoposto.
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