Gestione utenti

Per accedere alla sezione dedicata agli Utenti è sufficiente cliccare il menu Impostazioni > Utenti presente nella barra laterale di navigazione.

 
In questa pagina ti verrà mostrato l’elenco di tutte le utenze registrate a dominio: utenze di tipo Amministratore di Dominio, Segreteria, Operatore Sanitario e Risorse Umane. 
La pagina degli utenti permette di creare, modificare ed eliminare gli utenti che hanno accesso al dominio.

Creazione di una nuova utenza

Esistono quattro tipologie di utente:

• Amministratore del dominio: può amministrare l’intero dominio e dispone dei massimi privilegi in termini di accesso alle funzionalità del software.
• Operatore sanitario: per tutti gli operatori sanitari che svolgono le attività di medicina del lavoro.
• Risorse umane: per le persone che tipicamente fanno parte del team delle risorse umane.
• Segreteria: per le persone che si occupano in prima persona della pianificazione delle attività di sorveglianza sanitaria.

 
Per creare un nuovo utente basterà cliccare sul pulsante “Nuovo” in alto a destra. 
Una volta cliccato si aprirà la maschera in cui inserire tutti i dati della nuova utenza.

La pagina risulta divisa in tre sezioni: Dati Utente, Visibilità e Permessi. 
 

Dati Utente 
Questa sezione ti permette di creare o modificare le informazioni di un utente e le sue abilitazioni all’interno di Medwork. 
 

Come compilare i campi:

• Attivare o disattivare l’utente
  • In alto a destra, utilizza il pulsante Attivo per decidere se l’utente deve poter accedere al sistema.
• Inserire i dati principali
  • Nominativo*: digita il nome e cognome o la denominazione da associare all’utente.
  • Nome utente*: imposta il nome che verrà utilizzato per l’accesso.
  • Nuova password: se necessario, clicca sull’apposito campo per impostare o reimpostare la password di accesso.
• Assegnare un ruolo
  • Dal menù a tendina Ruolo, scegli il profilo più adatto (es. Risorse umane, Amministratore, Segreteria o Operatore Sanitario).
• Opzioni aggiuntive
  • Per le utenze di tipo Risorse Umane puoi selezionare Mostra giudizi solo se firmati se desideri che i giudizi siano visibili esclusivamente quando firmati.
  • Per le utenze di tipo Operatore Sanitario dovrai collegare l’utente ad un’anagrafica di un operatore sanitario, tra quelle disponibili dall’apposito menù a tendina. Inoltre, da qui, se attiva, potrai abilitare il medico all’utilizzo della firma digitale, indicando gli appositi parametri.
• Inserire i contatti (facoltativi)
  • Completa i campi Email, Cellulare e Telefono fisso. 
     

Gestione delle abilitazioni:

Nel riquadro Abilitazioni, scegli i moduli di Forwork a cui l’utente potrà accedere.

Dovrà inserire la spunta sui moduli da attivare: le funzioni selezionate saranno immediatamente disponibili all’utente.

Salvataggio delle modifiche:

Quando hai completato la configurazione, premi il pulsante Salva in alto a destra per confermare i dati.

Visibilità

Questa sezione ti consente di definire in quali luoghi di lavoro l’utente può visualizzare i dati.

Come gestire la visibilità:

• Ricerca dei luoghi di lavoro
  • Utilizza la barra Cerca luogo di lavoro per individuare rapidamente le aziende già associate all’utente. 
• Aggiungere un nuovo luogo di lavoro
  • Clicca sul pulsante Aggiungi (in alto a destra della tabella).
  • Seleziona l’azienda, la sede e il livello di dettaglio (edificio, livello, locale) a cui l’utente deve avere visibilità.
• Gestire i luoghi già assegnati
  • Nella tabella centrale troverai l’elenco dei luoghi già collegati all’utente.
  • Le colonne mostrano:
    1. Azienda (es. Dilaxia SpA, Hubenture srl)
    2. Sede (es. Tutte le sedi o una sede specifica)
    3. Edificio
    4. Livello
    5. Locale
  • Puoi selezionare la casella a sinistra di ciascuna riga per gestire o rimuovere la visibilità associata.

Permessi

Questa sezione ti permette di stabilire quali funzionalità del sistema l’utente può visualizzare e/o modificare.

 
Nota importante:

• Ogni tipologia di utenza (es. Segreteria, Risorse umane, Amministratore) ha una serie di permessi attivi di default, che possono essere modificati dall’amministratore.
• Alcuni permessi invece non sono passibili di modifica, poiché legati al ruolo stesso e al principio di riservatezza dei dati. Ad esempio, un profilo “Risorse umane” non potrà in alcun caso accedere ai dati sanitari dei colleghi. 
   

Come gestire i permessi:

• Struttura delle sezioni
  • I permessi sono organizzati per aree (es. Operatori sanitari, Aziende, Lavoratori, Scadenze e prenotazioni, Reportistica).
  • Ogni area può essere espansa o ridotta cliccando sulla freccia accanto al nome.
• Tipologie di autorizzazione
  • Visualizzazione: l’utente può soltanto consultare i dati.
  • Modifica: l’utente può creare, modificare o eliminare i dati nella sezione.
• Interpretazione delle icone
  • Casella spuntata: il permesso è attivo.
  • Casella vuota: il permesso non è concesso, ma può essere attivato.
  • Casella grigia/bloccata: il permesso non è modificabile, perché escluso dal ruolo assegnato.