Aziende

1. Introduzione

La sezione Aziende consente di consultare, inserire e gestire tutte le informazioni anagrafiche e operative relative alle aziende registrate nel sistema. Da qui è possibile navigare tra le diverse aree tematiche, applicare filtri, creare nuove schede e personalizzare l’interfaccia in base alle esigenze di gestione.

1. Consultazione dell’elenco aziende

Per accedere all’area, cliccare sulla voce Aziende nel menù laterale. 
Viene mostrato l’elenco completo delle aziende con le principali informazioni disponibili.

Funzionalità disponibili

• Ricerca di una specifica azienda tramite barra di ricerca.
• Filtri per restringere la visualizzazione a più aziende con caratteristiche comuni.
• Esportazione CSV dei dati, includendo:
  • tutte le aziende,
  • solo quelle selezionate.

1. Inserimento di una nuova azienda

Per creare una nuova scheda aziendale:

1. Cliccare sul pulsante + Nuova in alto a destra.
2. Si apre una scheda vuota da compilare con i dati aziendali.
3. Il salvataggio è disponibile solo dopo aver inserito tutti i campi obbligatori, contrassegnati dall’asterisco (*).

1. Dettaglio azienda

Cliccando su una riga dell’elenco si accede alla scheda dettagliata dell’azienda, suddivisa in più sezioni tematiche.

Generali

Contiene tutte le informazioni anagrafiche, come ragione sociale, indirizzo, Partita IVA e altri dati identificativi.

Luoghi

Permette di creare e visualizzare la struttura fisica dell’azienda, articolata in:

• Sedi
• Edifici
• Livelli
• Locali

Ogni livello può includere informazioni utili alla gestione organizzativa.

Mansioni

In questa sezione è possibile:

• visualizzare le mansioni presenti in azienda;
• aggiungere nuove mansioni;
• creare, associare e consultare i protocolli di protezione correlati.

Lavoratori

Consente di:

• censire i dipendenti;
• visualizzare lo stato dei lavoratori (in forza o cessati);
• verificare le mansioni assegnate.

DPI – Dispositivi di Protezione Individuale

Da qui è possibile gestire il magazzino DPI:

• inserire e monitorare quantità e taglie disponibili;
• consultare, in fondo alla pagina, lo storico dei movimenti e delle consegne effettuate.

Prestazioni

Permette di:

• consultare e registrare le prestazioni aziendali;
• monitorare quelle effettuate, programmate o da eseguire.

Revisioni

Area dedicata alla registrazione e al monitoraggio delle revisioni relative a:

• attrezzature;
• impianti aziendali.

Responsabili

Da questa sezione è possibile:

• aggiungere i responsabili aziendali;
• visualizzare i ruoli associati.

Documenti

Raccoglie la documentazione aziendale, organizzata in cartelle tematiche per una consultazione ordinata.

Risorse Umane

Consente di:

• aggiungere utenti abilitati, definendo i permessi di accesso alle informazioni aziendali;
• visualizzare lo stato delle risorse attive o non attive.

Storico

Mostra tutte le modifiche apportate alla struttura dei luoghi aziendali, garantendo tracciabilità completa.

1. Personalizzazione interfaccia azienda

L’interfaccia può essere personalizzata aggiungendo nuove sezioni e campi, in base alle esigenze operative.

 
 
ℹ️ I campi aggiunti sono informativi: non generano automatismi e non possono essere utilizzati come filtri. Sono però esportabili nei documenti e nei file CSV.

1. Procedura di personalizzazione
2. Accedere alla scheda da modificare.
3. Cliccare sull’icona penna (modifica interfaccia).
4. Definire le caratteristiche del nuovo campo:
   • tipo di campo (data, risposta singola, multipla, ecc.);
   • nome del campo;
   • dimensione proporzionale;
   • obbligatorietà (richiesto o facoltativo).

📌 I campi aggiunti saranno disponibili su tutte le anagrafiche aziendali.