Introduzione

Il modulo DVR/DUVRI consente la compilazione assistita dei seguenti documenti:

• DVR – Documento di Valutazione dei Rischi
• DUVRI – Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da Interferenze

La generazione dei documenti avviene in tempo reale, basandosi sui dati strutturati e aggiornati presenti nel sistema, con possibilità di personalizzazione in base alle esigenze aziendali. 
Si tratta di uno strumento completo, flessibile e conforme, pensato per supportare l’intero processo di valutazione dei rischi fino alla produzione e alla firma digitale dei documenti ufficiali.

Cos’è il DVR e perché è importante

Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) è obbligatorio per legge ai sensi del D.Lgs. 81/2008 ed è redatto dal datore di lavoro con il supporto del Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP) e di altre figure aziendali. Questo documento rappresenta il cuore della sicurezza aziendale, consentendo di identificare, valutare e gestire i rischi in maniera sistematica.

Contenuto principale del DVR

• 📌 Rischi presenti in azienda (luoghi, attività, mansioni, sostanze, attrezzature, impianti)
• 📌 Misure di prevenzione e protezione già adottate
• 📌 Piani di miglioramento per ridurre i rischi residui
• 📌 Responsabilità e soggetti coinvolti (RSPP, RLS, lavoratori, ecc.)

Importanza del DVR

1. 🔒 Tutela della salute e sicurezza: è lo strumento fondamentale per prevenire infortuni e malattie professionali.
2. ⚖️ Obbligo legale: la sua assenza o incompletezza comporta gravi sanzioni per il datore di lavoro.
3. 📊 Gestione organizzativa: fornisce una mappa chiara dei rischi e delle misure adottate.
4. 📈 Miglioramento continuo: deve essere aggiornato in caso di modifiche aziendali, introduzione di nuove attrezzature o incidenti.

Compilazione guidata e personalizzazione dell’interfaccia

L’interfaccia è stata progettata per accompagnare l’utente in tutte le fasi di compilazione. 
Per accedere alla sezione DVR, è sufficiente aprire il menu principale e selezionare la voce DVR/DUVRI.

All’interno della sezione è possibile:

• consultare i DVR già compilati in precedenza,
• ricercarli per luogo o periodo di riferimento,
• oppure procedere con la creazione di un nuovo DVR, pulsante in alto a destra.

La scheda “Generali” del DVR e le schede di valutazione (per “Luoghi di lavoro”, “Attività lavorative”, “Unità organizzative”) possono essere personalizzate con nuove sezioni e nuovi campi da introdurre in funzione delle esigenze aziendali.

Procedura

1. Accedere alla scheda desiderata.
2. Cliccare sull’icona ✎ Penna (modifica interfaccia).

1. Aggiungere:
   • una nuova sezione tramite il pulsante + Nuova sezione
   • un nuovo campo, posizionandosi con il mouse tra quelli già presenti: comparirà il pulsante + Nuovo campo
2. Specificare:
   • Tipo di campo (data, risposta singola, multipla, ecc.)
   • Nome del campo
   • Dimensione proporzionale
   • Obbligatorietà

I campi aggiunti saranno disponibili anche per i DVR e le valutazioni successive.

Creazione del DVR

Dati generali

Per creare un nuovo DVR (clic su + Nuovo in alto a destra), l’utente deve indicare:

• Descrizione del documento
• Azienda di riferimento
• Sede (o tutte le sedi)
• Data di creazione

È inoltre possibile inserire i soggetti coinvolti:

• RSPP
• RLS / RLST
• Addetti SPP
• Addetti SPS
• Addetti SAE

E associare i protocolli rilevanti:

• Protocollo di protezione
• Protocollo d’incarico
• Protocollo per mansione
• Accessori

Tipologie di valutazione del DVR

Il sistema supporta tre modalità:

a) Valutazione per luogo di lavoro

• Caricamento della struttura aziendale in base alla sede selezionata.
• Possibilità di associare: mansioni, sostanze, attrezzature, impianti, note e allegati.
• Inserimento dei rischi individuati e analisi secondo il metodo prescelto in fase di configurazione.

b) Valutazione per attività

• Creazione dell’elenco attività con descrizione.
• Associazione di mansioni, luoghi, sostanze, attrezzature, impianti.
• Aggiunta di allegati e note.
• Valutazione e analisi dei rischi.

c) Valutazione per unità organizzativa (solo account aziendali)

• Basata sull’organigramma configurato in anagrafica aziendale.
• Inserimento di mansioni, luoghi, sostanze, attrezzature, impianti.
• Aggiunta di allegati e note.
• Valutazione e analisi dei rischi.

Metodi di valutazione del rischio

Il sistema consente l’uso di diversi metodi:

• Stocastici: basati su matrici di probabilità × gravità
• Graduati: preconfigurati per rischi specifici (es. ISPRA, MAPO, NIOSH, ecc.)
• Personalizzati: matrici e metodi con valori definiti dall’utente

A ciascun rischio può essere associato un solo metodo di valutazione. 
Questa operazione deve essere effettuata in fase di configurazione del sistema, accedendo alla sezione Cataloghi → Mansioni e Rischi → Rischi.

Operazioni:

• Selezionare la tipo di valutazione (Stocastico o Graduato)
• Nel secondo caso va indicato il “Metodo di valutazione” desiderato tra quelli disponibili.

Dettagli della valutazione

Per ogni rischio in fase di valutazione è possibile:

• Specificare il pericolo collegato
• Inserire delle note
• Compilare i valori della valutazione in base al metodo prescelto
• Aggiungere allegati
• Indicare eventuali misure attuate o di prevenzione 
• Definire e pianificare attività per il piano di miglioramento

A seguito della valutazione dei rischi, il sistema calcola automaticamente il valore del rischio residuo e lo associa all’intervallo di riferimento corrispondente, secondo la scala predefinita:

• Basso
• Medio
• Alto
• Altissimo
• Eventuali intervalli personalizzati

Indicatori di Stato

Il sistema utilizza indicatori visivi per mostrare lo stato di elaborazione di ciascun luogo, attività o unità organizzativa:

• Pallino grigio  → indica che è stata effettuata almeno una modifica e salvata come bozza.
• Pallino verde 🟢 → indica che l’elaborazione è stata salvata e confermata.
• Assenza di pallino → significa che il luogo, l’attività o l’unità non è mai stata elaborata né visionata.

Segnalazione di Criticità

Qualora il valore del rischio residuo rientri negli intervalli Alto o Altissimo, il sistema visualizza un’icona di avviso dedicata (triangolo arancione o rosso), per richiamare l’attenzione dell’utente e sottolineare la necessità di interventi correttivi o misure di prevenzione aggiuntive.

Misure attuate e di prevenzione

All’interno della sezione Misure Attuate è possibile indicare tutte le azioni di prevenzione e protezione già realizzate, compilando l’apposita casella di testo.

Durante la compilazione del DVR, nella sezione dedicata alle misure attuate, l’utente può:

• Digitare liberamente eventuali azioni già intraprese.
• Selezionare rapidamente una misura dall’elenco preconfigurato presente nel catalogo.
• Scorrere le voci disponibili tramite le frecce di navigazione fino a trovare quella desiderata.

Una volta selezionata una misura dal catalogo, l’utente può:

• Apportare modifiche al testo direttamente nella scheda della valutazione.
• Salvare la versione modificata, che sarà valida solo per quella specifica valutazione.

⚠️ Le modifiche effettuate durante la compilazione non influiscono sul catalogo principale, che rimane invariato e disponibile per utilizzi futuri.

Aggiunta di nuove misure di prevenzione

Tramite il pulsante “Aggiungi”, è possibile inserire ulteriori misure di prevenzione da associare alla valutazione in corso.

Per ogni misura di prevenzione, è necessario specificare:

• Tipologia (es. attività organizzative, tecniche, di formazione, di protezione, ecc.)
• Descrizione, da digitare liberamente oppure selezionare da una voce disponibile in elenco
• Responsabile incaricato dell’attuazione
• Riduzione del rischio stimata (campo facoltativo)

[Ritorno a capo del testo]

Piani di miglioramento

Ogni piano richiede:

• Descrivere l’attività da svolgere
• Lo stato (pianificata, effettuata, cancellata)
• Il Responsabile
• Priorità
• Data di scadenza ed esecuzione
• Eventuale costo
• Note operative

L’intero piano di miglioramento può essere esportato in CSV dalla rispettiva sezione riassuntiva sulla scheda principale del DVR.

Firma, Archiviazione ed Esportazione delle Valutazioni

Al termine della compilazione, ogni valutazione può essere gestita attraverso diverse funzionalità finali che ne consentono la validazione, l’archiviazione e l’esportazione.

In particolare, è possibile:

• Firmare digitalmente la valutazione, se si è tecnici abilitati.
• Caricare una valutazione già firmata, qualora il documento sia stato validato esternamente.
• Esportazione in formato PDF o Word: permette di generare e scaricare il documento in formato stampabile o modificabile.
• Archiviazione e storicizzazione: consente di salvare la valutazione completata, mantenendo uno storico consultabile delle versioni precedenti.
• Esportare le singole valutazioni di rischio in formato CSV, per ulteriori elaborazioni o analisi esterne.

Firma, Archiviazione ed Esportazione

Al termine della compilazione del DVR, il sistema consente di gestire le operazioni di firma, archiviazione ed esportazione delle valutazioni e dei documenti generati. 
Le funzionalità disponibili includono:

• Firma digitale da parte dei responsabili e dei tecnici abilitati.
• Caricamento di un DVR già firmato, per includere nel sistema documenti validati esternamente.
• Archiviazione del DVR completato.
• Archiviazione e duplicazione, per creare una copia archiviata e una versione aggiornata modificabile.
• Sola duplicazione, utile per generare rapidamente una nuova versione del DVR senza modificare l’originale.
• Esportazione delle valutazioni relative a luoghi di lavoro, attività o unità organizzative, oppure esportazione completa dell’intero DVR.
• Esportazione delle valutazioni di rischio in formato CSV, per analisi o elaborazioni esterne.
• Esportazione dei protocolli in CSV, comprendente i protocolli generati automaticamente dal DVR.
• Esportazione del file di controllo DVR, una funzione dedicata alla verifica della corretta compilazione delle varie valutazioni di rischio. 
  Tale file consente di individuare eventuali criticità o dati mancanti e riporta per ciascuna valutazione:
  • Derivazione (luogo di lavoro LL, attività lavorativa AL o unità organizzativa UO)
  • Fonte
  • Alert che segnala livello di rischio, criticità e valutazioni mancanti