1. Gestione degli Eventi

La sezione Eventi, accessibile dal menu principale, consente di registrare e gestire tutte le situazioni rilevanti in materia di salute e sicurezza sul lavoro. 
Gli eventi sono suddivisi in tre categorie principali:

• Near Miss (quasi incidente)
• Infortuni
• Non Conformità

2. Near Miss

2.1 Cos’è

Un near miss è un evento imprevisto che avrebbe potuto causare un infortunio o un danno, ma che non ha avuto conseguenze solo per circostanze fortuite.

2.2 Perché è importante

• Permette di individuare condizioni di rischio latente 
• Consente di agire prima che si verifichi un danno reale 
• È un indicatore di prevenzione e miglioramento continuo

2.3 Gestione Near Miss

2.3.1 Consultazione

Accedendo alla sezione Near Miss è possibile visualizzare in modo sintetico tutti gli eventi registrati in precedenza, con il relativo stato (bozza o concluso). 
 
Funzionalità disponibili: 
• Filtrare i dati per azienda, lavoratore, periodo di riferimento, stato, tipologia 
• Esportare i dati mostrati in tabella in formato CSV, scegliendo se includere tutti i near miss o solo quelli selezionati

2.3.2 Registrazione di un nuovo Near Miss

Per inserire un nuovo evento, seguire la procedura:

1. Accedere a Eventi → Near Miss
2. Cliccare su + Nuovo
3. Compilare le schede con i seguenti dati:
   • Accadimento → data, ora e luogo dell’evento
   • Lavoratore coinvolto
   • Testimoni → nominativi di eventuali persone presenti
   • Dinamica → tipologia, descrizione dell’evento e possibili conseguenze
   • A cura di → responsabile che sta registrando l’evento
   • Allegati → eventuali foto o documenti di supporto
4. Salvare l’evento
5. Al termine, è possibile generare ed esportare un documento PDF con tutte le informazioni registrate

3. Infortuni

3.1 Cos’è

Un infortunio è un evento che comporta un danno alla salute del lavoratore, come una lesione, un trauma o una malattia professionale.

3.2 Perché è importante

• Richiede gestione immediata (primo soccorso, segnalazione, denuncia).
• Prevede obblighi normativi per il datore di lavoro.
• Permette di analizzare cause e prevenire eventi futuri.

3.3 Gestione degli Infortuni

3.3.1 Consultazione

La sezione presenta l’elenco degli infortuni, con stato (bozza o concluso).

Funzionalità disponibili:

• filtri per azienda, lavoratore, data, stato, tipologia contrattuale, tipologia di infortunio e indicazione se in itinere;
• esportazione in formato CSV (tutti o solo quelli selezionati).

3.3.2 Registrazione di un nuovo Infortunio

1. Procedura:
2. Accedere a Eventi → Infortuni
3. Cliccare su + Nuovo
4. Compilare le schede:
   1. Accadimento → data, ora, luogo (o indicazione in itinere), Codice PAT*
   2. Lavoratore → dati anagrafici e contrattuali
   3. Testimoni
   4. Dinamica → descrizione dettagliata, tipologia, cause, conseguenze
   5. Sede lesione → classificazione INAIL
   6. Certificato → gestione assenza e documentazione sanitaria
   7. Retribuzione → dati su indennità e trattamento retributivo
   8. A cura di → incaricato della registrazione
5. Allegare documenti (certificati medici, foto, verbali).
6. Esportare la stampa del modulo di segnalazione.
7. Generare il file XML per la denuncia obbligatoria tramite l’apposito pulsante.

🔹 Codice PAT (Posizione Assicurativa Territoriale)

È l’identificativo INAIL che rappresenta la posizione assicurativa territoriale dell’azienda. 
È obbligatorio nel file XML di denuncia.

Dove trovarlo: Cassetto Previdenziale INAIL dell’azienda. 
Nel file XML viene inserito così:

<DatiAzienda>

    <CodicePAT>1234567890</CodicePAT>

</DatiAzienda>

4. Non Conformità

4.1 Cos’è

Una non conformità è il mancato rispetto di una norma, procedura o requisito previsto da legge, standard aziendale o sistema di gestione.

4.2 Perché è importante

Può aumentare la probabilità di infortuni o near miss.

• Indica deviazioni che richiedono intervento e monitoraggio.
• Migliora il livello di compliance normativa.

4.3 Gestione delle Non Conformità

4.3.1 Consultazione

La sezione mostra le non conformità registrate con il relativo stato (aperta, assegnata, cancellata, conclusa).

• Funzionalità disponibili:
• filtri per azienda, tipologia, periodo di rilevazione/trattamento, stato;
• esportazione in formato CSV (tutte o solo quelle selezionate).

4.3.2 Registrazione di una nuova Non Conformità

Per registrare una nuova NC:

1. Accedere a Eventi → Non Conformità
2. Cliccare su + Nuovo
3. Compilare:
   1. Identificazione → tipologia, luogo, descrizione, cause, rilevatore, date
   2. Trattamento → descrizione, responsabile, data conclusione
   3. Azioni → attività da eseguire e incaricati
   4. Verifica delle azioni → controlli di verifica e chiusura
4. Allegare documenti (foto, report, registrazioni).
5. Esportare il modulo di registrazione.

5 Gestione Errori

È possibile eliminare un evento registrato selezionandolo e utilizzando il comando di eliminazione nella barra delle azioni.

Personalizzazione delle Interfacce Eventi

Le interfacce della sezione Eventi possono essere personalizzate aggiungendo nuove sezioni o campi, adattando così i moduli di registrazione alle esigenze aziendali.

Per dettagli sulla procedura, consultare l’articolo dedicato alla Personalizzazione delle interfacce nella sezione Strumenti.

Conclusione

La gestione integrata di Near Miss, Infortuni e Non Conformità consente di:

• monitorare in modo completo gli eventi aziendali relativi alla sicurezza;
• attivare misure preventive e correttive tempestive;
• garantire la conformità normativa;
• promuovere un miglioramento continuo della salute e sicurezza sul lavoro.