Impostazioni > Notifiche

All’interno della sezione Impostazioni > Notifiche è possibile configurare l’invio automatico di notifiche e-mail per alcune tipologie di eventi e scadenze gestite in Safework. 
Le notifiche consentono di mantenere aggiornati i referenti aziendali in merito a infortuni, non conformità e scadenze relative ai DPI.

Notifiche per Infortuni

Quando viene inserito un infortunio con stato “concluso”, il sistema può inviare automaticamente una notifica e-mail di avviso.

• Nella sezione dedicata, digitare nella casella di testo l’indirizzo e-mail del destinatario e premere Invio per confermare.
• È possibile inserire uno o più indirizzi e-mail.
• Le notifiche vengono inviate in modo automatico al momento della registrazione o chiusura dell’infortunio.

Notifiche per Non Conformità

Il sistema consente di ricevere notifiche quando sono presenti non conformità riferite a uno o più lavoratori. 
È possibile configurare la frequenza e i destinatari di tali avvisi.

1. Attivare le notifiche selezionando la casella dedicata alle non conformità aperte.
2. Impostare la frequenza e l’orario di invio (es. giornaliero, settimanale).
3. In basso, digitare gli indirizzi e-mail dei destinatari e premere Invio per aggiungerli.
4. È possibile inoltre selezionare le caselle per inviare le notifiche anche:
   • ai responsabili assegnati per il trattamento delle non conformità;
   • ai responsabili delle azioni previste per la loro risoluzione.

Notifiche per Scadenzario DPI

Quando nel sistema sono presenti DPI scaduti o in scadenza associati a uno o più lavoratori, è possibile ricevere notifiche e-mail di avviso periodiche.

1. Selezionare le tipologie di scadenza per cui si desidera ricevere notifiche (es. DPI in scadenza, DPI già scaduti).
2. Impostare frequenza e orario di invio delle notifiche.
3. Nelle sezioni in basso, specificare gli indirizzi e-mail dei destinatari oppure selezionare l’opzione per inviare la notifica ai referenti delle sedi aziendali.
4. È inoltre possibile escludere dalle notifiche determinati lavoratori che si trovano in specifici stati lavorativi (es. cessati, sospesi, distaccati).