Sezione Protocolli
La sezione Protocolli consente di definire e gestire i protocolli di sicurezza aziendali.
I protocolli si distinguono in due categorie principali:
- Protocolli di protezione → legati alla mansione.
- Protocolli di incarico → legati a un incarico specifico.
Protocolli di protezione
Funzionalità disponibili
All’interno della sezione dedicata ai protocolli di protezione l’utente può:
- Visualizzare l’elenco dei protocolli già definiti.
- Creare un nuovo protocollo tramite il pulsante + Nuovo (in alto a destra).
- Ricercare protocolli applicando filtri dedicati.
- Esportare i protocolli in formato CSV, scegliendo se esportare l’intero elenco o solo i protocolli selezionati.
- Selezionare ed eliminare un protocollo, utilizzando il pulsante che apparirà nella barra delle azioni disponibili.
Creazione di un nuovo protocollo di protezione
Per l’inserimento di un nuovo protocollo sono richiesti i seguenti dati:
- Mansione di riferimento
- Descrizione
- Eventuale codice identificativo
- Rischi annessi
- Associazione aziende (per cui il protocollo è valido)
- Associazione DVR (eventuali)
- DPI necessari (attraverso l’apposito pulsante):
- Selezionare il DPI tra quelli disponibili
- Quantità
- Obbligatorietà
- Eventuali DPI alternativi
- Note
Personalizzazione interfaccia
L’interfaccia è personalizzabile, permettendo l’aggiunta di nuovi campi di gestione o intere sezioni con campi, in base alle necessità aziendali.
I campi personalizzati saranno disponibili per tutti i protocolli.
Procedura
- Accedere alla scheda desiderata.
- Cliccare sull’icona ✎ Penna (modifica interfaccia).
- Aggiungere:
- una nuova sezione tramite il pulsante + Nuova sezione
- un nuovo campo, posizionandosi con il mouse tra quelli già presenti: comparirà il pulsante + Nuovo campo
- Specificare:
- Tipo di campo (data, risposta singola, multipla, ecc.)
- Nome del campo
- Dimensione proporzionale
- Obbligatorietà
Impatto sull’anagrafica lavoratore
Una volta salvato il protocollo:
- I lavoratori associati alla mansione ereditano automaticamente i DPI richiesti.
- I DPI sono visibili nella loro anagrafica.
- È possibile gestire consegne, monitoraggio e scadenze tramite scadenzario.
Protocolli di incarico
I protocolli di incarico funzionano in modo analogo a quelli di protezione, con alcune differenze sostanziali:
- Il protocollo è legato a un incarico e non a una mansione.
- Una volta salvato, il protocollo non viene ereditato automaticamente dai lavoratori.
- L’attribuzione dei DPI avviene solo se l’incarico viene esplicitamente aggiunto all’anagrafica del lavoratore.
- L’interfaccia non è personalizzabile.
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