All’interno della sezione Strumenti > Importazioni è possibile configurare l’ambiente iniziale della piattaforma, caricando cataloghi di base e introducendo grandi quantità di dati e anagrafiche tramite procedure guidate di importazione da file CSV.

Caricamento del file

Cliccando su Carica file, viene mostrato l’elenco delle tipologie di importazione disponibili. 
Selezionando l’opzione desiderata, il sistema visualizza un esempio del formato richiesto per il file CSV, indicando i campi obbligatori contrassegnati con un asterisco (*). 
È possibile scaricare un file di esempio tramite l’apposito link, modificarlo e inserire le informazioni corrette per agevolare la compilazione.

Una volta completato il file, procedere con Avanti e selezionare il file dal percorso in cui è stato salvato. 
È consentito utilizzare anche un file preesistente, purché contenga tutti i campi obbligatori, anche se l’ordine delle colonne è differente.

Associazione dei campi

Nella fase successiva, il sistema consente di associare i nomi delle colonne del file con quelli previsti nella lista aziendale. 
È possibile ignorare eventuali colonne non rilevanti, così da importare solo i dati necessari.

Validazione e importazione

Completata la fase di associazione, il sistema elabora le informazioni e propone una fase di convalida dei dati prima dell’importazione definitiva. 
Se i dati risultano conformi e privi di errori, si può procedere a importare tutte le righe o solo quelle selezionate.

In caso di errori, le righe vengono evidenziate in rosso, con un messaggio esplicativo visibile posizionando il cursore sul punto segnalato. 
Sarà necessario correggere le informazioni per poter completare correttamente l’importazione. 
Il sistema scarterà automaticamente le righe in errore, che potranno successivamente essere esportate per una revisione.

Gestione dei risultati

Al termine dell’operazione, le righe importate correttamente sono contrassegnate da un’apposita icona, mentre quelle errate risultano evidenziate. 
È possibile utilizzare filtri di visualizzazione per mostrare solo le righe corrette o solo quelle contenenti errori ad esempio per esportarle.

Ordine cronologico delle importazioni

Alcuni dati presentano collegamenti logici con altri, pertanto è necessario rispettare un ordine di caricamento. 
Ad esempio:

• non è possibile importare i lavoratori se prima non è stata caricata l’azienda di riferimento;
• non è possibile importare un lavoratore associato a una mansione non presente a catalogo.

In questi casi si possono sanare i dati mancanti direttamente dall’interfaccia e successivamente rivalidare le righe tramite l’apposita icona oppure interrompere l’operazione per importare prima i valori mancanti o effettuare le correzioni in caso di errori di battitura o altro sul file.

Gestione dei valori multipli

Durante l’importazione, è possibile specificare un carattere separatore personalizzato per indicare più valori in un unico campo (dove previsto). 
Esempi:

• un lavoratore che svolge più mansioni;
• un protocollo di protezione che prevede più rischi o DPI associati.