Corsi

All’interno della sezione Corsi di Trainwork viene fornita una panoramica completa di tutti i corsi presenti a dominio. Qui puoi ricercare, filtrare, visualizzare ed esportare i dati in diversi formati.

Nella parte superiore della schermata, sopra l’elenco dei corsi, trovi i comandi principali:

• Filtri → permettono di applicare filtri personalizzati sui corsi. Un indicatore numerico mostra quanti filtri sono attivi.
• Cerca un corso → casella di ricerca che consente di individuare rapidamente un corso digitandone il codice, la descrizione o altre parole chiave.
• Esporta in CSV → pulsante per l’esportazione dei dati. Al clic si apre un menù a tendina con due opzioni:
  • Corsi: esporta solo l’elenco dei corsi.
  • Corsi e iscritti: esporta l’elenco dei partecipanti iscritti a ciascuno corso specifico.
• Nuovo → pulsante rosso in alto a destra, che consente di creare un nuovo corso.

Elenco dei corsi

La schermata mostra tutti i corsi presenti a dominio, suddivisi in colonne:

• Codice → identificativo univoco del corso.
• Descrizione → titolo o nome del corso.
• Data inizio / Data fine → periodo di svolgimento.
• Modulo formativo → modulo a cui il corso fa riferimento.
• Ore → durata complessiva in ore.
• Aziende → aziende partecipanti.
• Tipologia → modalità di erogazione.
• Stato → indica lo stato del corso tramite etichetta e colore:
  • Concluso (pallino grigio)
  • In corso (pallino verde)
  • Programmato (pallino azzurro)

Selezionando una o più righe dell’elenco, puoi accedere a funzioni aggiuntive:

• Invia notifiche iscritti al corso → invia comunicazioni ai partecipanti e/o ai referenti di sede.
• Duplica → crea una copia del corso per velocizzarne la replicazione.
• Elimina → elimina il corso e tutte le informazioni associate.

Creazione di un nuovo corso

Per creare un nuovo corso, clicca sul pulsante Nuovo. Si aprirà una maschera di inserimento con diverse sottosezioni:

• Corso → sezione principale con le informazioni di base.
• Lezioni → gestione delle singole lezioni e del registro presenze.
• Valutazione → raccolta e analisi dei questionari di gradimento del corso.
• Allegati → caricamento di documenti associati al corso.

All’interno di ogni corso è presente l’icona della matita, che consente di aggiungere campi personalizzati. Questi campi non hanno automatismi, ma servono per inserire informazioni extra non previste dal sistema.

Sottosezione Corso

Qui puoi compilare i dati fondamentali:

• Codice → generato automaticamente, ma modificabile.
• Modulo formativo → selezione del modulo di riferimento.
• Stato del corso → menù a tendina con tre opzioni: In corso, Programmato, Concluso.
• Descrizione → titolo o denominazione del corso (campo obbligatorio).
• Data inizio / Data fine → periodo di svolgimento (campi obbligatori).
• Durata (ore) → monte ore complessivo.
• Costo (€) → importo complessivo (se previsto).
• Tipologia → modalità di erogazione.
• Luogo → sede del corso, selezionabile dal catalogo luoghi.
• Società di formazione → ente erogatore, da scegliere dal catalogo dedicato.
• Docente → da associare tra quelli registrati.
• Numero massimo iscritti → per definire, se necessario, un limite di partecipanti.
• Visibilità aziende → menù a tendina per selezionare le aziende interessate, nel caso in cui si tratti di un corso dedicato.

Iscritti al corso

Questa sezione è dedicata alla gestione dei lavoratori associati. Da qui puoi:

• visualizzare l’elenco dei partecipanti;
• monitorarne lo stato di avanzamento;
• gestire attestati e firme digitali.

L’elenco è organizzato in colonne specifiche:

• Ore → ore frequentate.
• Attestato → icone rosse (generati da Trainwork) o grigie (caricati esternamente).
• Firma → presenza o assenza della firma digitale.
• Esito → risultato finale, con indicatori visivi (es. pallino verde = esito positivo; pallino giallo = assente; rosso = esito negativo).

Dal menù azioni (⋮) puoi eseguire:

• Aggiungi → inserire nuovi iscritti.
• Invia attestati alle aziende → invio automatico ai referenti aziendali.
• Esporta presenze → registro delle presenze.
• Esporta attestati → esportazione massiva di tutti gli attestati in un file zip.
• Importa attestati → caricamento attestati esterni (tramite file ZIP nominati con codice fiscale dei lavoratori).

Lezioni

La sezione Lezioni permette di organizzare e gestire tutte le sessioni formative.

Creazione di una lezione

Nella parte alta trovi quattro campi principali:

• Data e ora → devono rientrare nel periodo del corso.
• Durata (h) → ore di lezione.
• Docente → selezione dal menù a tendina.
• Luogo → sede o aula di svolgimento.

Il pulsante + consente di aggiungere nuove lezioni.

Gestione delle lezioni

Ogni lezione creata offre funzioni specifiche:

• Caricamento iscritti → aggiunta di tutti i partecipanti o inserimento di un nuovo iscritto.
• Eliminazione → rimozione della lezione.
• Note → aggiunta di note relative alla lezione
• Presenze → scaricamento del registro presenze.
• Duplicazione → creazione di una copia della lezione con le stesse caratteristiche.
• Modifica → aggiornamento di data, ora, docente, durata o luogo.

Valutazione del corso

La sezione Valutazione gestisce i questionari di gradimento e l’analisi dei risultati.

Dal menu (⋮) puoi:

• Esporta questionario → scaricamento del modello configurato.
• Aggiungi valutazione → inserimento manuale di una valutazione.
• Importa valutazioni → caricamento completo dei dati raccolti tramite file csv.
• Genera QR Code → collegamento rapido al questionario tramite dispositivo mobile.
• Esporta in CSV → esportazione completa dei dati raccolti.

I risultati vengono visualizzati in forma organizzata, per consentire un’analisi completa delle risposte.

Allegati

La sezione Allegati contiene cartelle già predisposte al momento della creazione del corso. Qui puoi caricare e organizzare la documentazione utile alla gestione e all’archiviazione del corso.