Per gestire le anagrafiche dei docenti che svolgeranno i corsi formativi clicca il menù Docenti presente nella barra laterale di navigazione.
Per creare un nuovo docente utilizza il pulsante "+ Nuovo" presente in alto a destra. Nell'anagrafica dovrai inserire i dati principali essenziali, compresi i dati anagrafici e le informazioni di contatto. Puoi anche specificare la società di formazione, quest'ultima opzione attinge da un catalogo che deve essere preventivamente configurato accedendo alla sezione Cataloghi del menù laterale e selezionando Società di formazione.
Una caratteristica importante è la possibilità di associare al docente specifici moduli formativi che può svolgere. Se non vengono indicati moduli specifici, il docente potrà teoricamente tenere corsi di qualsiasi tematica. Se invece associ moduli specifici come ad esempio "Lavoratori specifica basso rischio" e "Addetto antincendio", quel docente potrà essere assegnato esclusivamente a corsi legati a queste tematiche.
Attraverso il pulsante "Crea utente" puoi generare le credenziali che permetteranno al docente di effettuare il primo accesso al sistema. Chiedere per firma smart card
Dalla sezione Visibilità è possibile limitare l'accesso del docente a specifiche aziende, consentendogli di visualizzare e gestire esclusivamente quelle selezionate. Qualora non venga specificata alcuna azienda, il docente manterrà automaticamente la visibilità completa su tutti i luoghi e le aziende presenti nel sistema.
La gestione dei Permessi consente di definire cosa il docente può vedere o modificare in autonomia. Il sistema assegna permessi di default che possono essere ampliati o ridotti secondo le necessità, ad esempio nascondendo le anagrafiche di altri docenti o le scadenze.
Abilitazione della firma per il docente
Durante la creazione dell'utenza del docente, è possibile abilitarlo alla firma che gli consentirà di firmare i singoli attestati rilasciati. Le modalità di abilitazione variano a seconda del tipo di dominio configurato nel sistema.
Per i domini di tipo clinica, è disponibile l'abilitazione della firma con smart card. Una volta attivato il flag corrispondente, apparirà un campo dedicato per inserire l'identificativo smart card necessario per la firma digitale, che generalmente corrisponde al codice fiscale del docente.
Per i domini di tipo azienda, sono disponibili due modalità di firma:
- Firma con Smart Card: Come per le cliniche, è possibile abilitare il flag per la firma con smart card, che farà apparire il campo per l'identificativo smart card (solitamente il codice fiscale).
- Firma con YouSign: In alternativa, è possibile abilitare la firma con YouSign. Una volta attivato questo flag, apparirà un campo per selezionare il tipo di OTP YouSign, con possibilità di scegliere tra email e SMS come modalità di ricezione del codice di verifica.
Autenticazione a due fattori
Per i domini di tipo azienda, è inoltre possibile richiedere l'autenticazione a due fattori come ulteriore misura di sicurezza. Questa impostazione è disponibile esclusivamente se non hai abilitato l'accesso tramite Active Directory.
Gestione corsi dal punto di vista del docente
Una volta che la segreteria crea un corso e lo associa a un docente, quest'ultimo visualizzerà nella sua home page tutti i corsi che deve svolgere. Il docente può gestire completamente tutto ciò che riguarda il corso: può stampare il registro presenze da far firmare ai partecipanti, valutare se il dipendente ha ottenuto un risultato idoneo o meno, caricare gli attestati finali e poterli firmare in maniera digitale, se questa opzione risulta abilitata. Naturalmente è possibile decidere se dare pieno accesso gestionale ai docenti o limitare il loro ruolo a quello informativo, mantenendo alla segreteria la gestione operativa completa.
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